ビジネス文書作成力強化プログラム

「正しく’’わかりやすく’’伝わる」ビジネス文書作成のルールを習得するプログラムです。

効果

• 「短文化のルール」や「漢字比率」について学ぶことで、やさしく分かりやすい「文章」を作成できるようになります。
• 「箇条書きの法則」を学ぶことで、目的や６Ｗ２Ｈが明確な「文書」を作成できるようになります。
• 「ビジネス文書の基本フォーマット」を学ぶことで、読み手に何をしてほしいかが一目で分かる「文書」を、短時間で作成できるようになります。

プログラム詳細

内容

1.文章編（文章は短くやさしく正確に書く）

• ひとつの文は４０～５０字以内で「短く」書く
• 標準字数を守って「短く」書けば、悪文の８割を退治できる
• 「やさしい」文章は、漢字比率を３０％台にすることから始まる
• Ｅメール送信前のチェックポイント　他

2.書式編　（図式で学ぶ書式の構造）

• ６Ｗ２Ｈのくくり方と、テーマへの優先順位のつけ方
• 箇条書きの見やすい配置方法
• 基本フォーマットと決まり文句一覧表　他

3.参考事例　（文書作成・虎の巻）

• 模範事例の分析、悪文の分析ほか文例を多数用意
• 漢字表記の使い分け（標記と表記、趣旨と主旨　他）
• 文章点検チェックリスト、文書作成早見表　他

4.テキスト４　演習問題　（演習１～８＋補助演習Ａ～Ｆ）

• 各セッション導入前の動機づけ（演習１～５、Ａ～Ｆ）
• 理解度確認テスト（演習６）
• 社外文書（演習７・交渉状）を個人で作成・発表
• 社内文書（演習８・依頼書）をグループで作成・発表

5.事前添削文書のフィードバック

• 受講者が業務の中で作成した文書を事前に添削し、一人ひとりへのフィードバックを受講者全員で共有化する

概要

受講者の声

事務局の声